Saiba como planejar as compras e o estoque de seu negócio.

Fazer um bom controle de compras para abastecer o estoque contribui e muito para uma gestão eficiente dos recursos da sua loja, veja também como proceder para fazer sua primeira compra.

Gestão de estoque e compras.

Estoque é muito mais do que o local onde será armazenado o que irá vender, é um dos ativos mais valiosos, é como o coração da empresa.

Para todos os segmentos e tamanhos, os insumos e os produtos acabados representam a essência do negócio e a má gestão pode comprometer inclusive sua sobrevivência.

Quando o estoque tem produtos e está organizado, seu negócio funciona a todo vapor, vale ressaltar que, para se obter ótimos resultados e permitir o crescimento sustentável dos negócios, é fundamental a empresa contar com um eficiente sistema de gestão de estoque, assim, evita-se prejuízos com a falta de produtos, produtos parados ou vencidos sem contar outros muitos benefícios.

O estoque precisa ser visto como dinheiro parado. Se há estoque em excesso, se tem muito dinheiro parado e, assim, está perdendo valor. Por outro lado, se tem pouco estoque, corre o risco de perder vendas por falta de produto, e isso também não é bom, nem para a empresa e nem para a gestão financeira e nem para o cliente que pode não voltar. O ideal é encontrar o ponto de equilíbrio, em que não se perca a venda e nem haja muito dinheiro parado.

Para evitar isso, o empreendedor pode utilizar o conceito de curva ABC para gestão do estoque de produto acabado e de matéria prima. A curva ABC é um método de classificação para dividir os produtos em grupos(ABC) e assim prover os de maior, média e menor importância, Portanto, o gestor consegue entender quais produtos tem mais participação nas vendas. Confira aqui um artigo feito especialmente para entender a curva ABC e todos seus benefícios e como ela pode lhe apoiar no controle do seu estoque.

Em outras palavras, este método pode identificar e gerenciar as suas mercadorias de uma maneira mais eficiente, estoque mais confiável e vendas mais assertiva, levando-o a concentrar esforços em pontos cruciais para o aumento do faturamento.

Portanto, lembre-se: estoque é investimento e, se não cuidado com a devida atenção, a empresa perde dinheiro e os negócios certamente não irá bem.

Aliás, algo que não pode deixar de pesquisar e analisar são os fornecedores, atente-se aos preços, prazos de pagamento e de entrega, pois é um ponto crucial na hora de montar o primeiro estoque e poder mantê-los.

Mas antes de fechar a compra, realize uma compra-teste. Faça um pedido mínimo para entender com funciona e avaliar os prazos de entrega, se os produtos chegam em bom estado e são de qualidade, etc.

Aproveite para observar como o fornecedor lida com você enquanto cliente, se respondem rapidamente suas dúvidas, pós venda, garantias, solicitações e se te tratam com respeito e profissionalismo.

Estoque sem organização pode gerar diversos problemas:

1. Falta de controle financeiro;
2. Dificuldade para organizar e efetuar vendas;
3. Problemas para cumprir prazos de entrega de produtos e serviços:
4. Dificuldade para criar promoções;
5. Altos despesas com fornecedores.

Evite que tudo isso aconteça, principalmente quando tudo está bem no começo. Se pular etapas pode por em risco o negócio. Antes das vendas é preciso fazer a base da organização, e seu estoque é o ponto de partida.

Estoque e armazenagem são coisas distintas.

É importante estar ciente que estoque e armazenagem não são a mesma coisa. O estoque são os produtos, tudo que foi comprado para revender aos clientes. A armazenagem tem relação com o jeito como você guarda esses produtos.

Cuidar do estoque é cuidar dos produtos, deixando-os organizados e prontos para venda. A armazenagem cuida do ambiente do estoque, ou seja, deve focar em detalhes como a estrutura do seu estoque, as formas como os produtos são guardados, produtos sensíveis, perecíveis, a segurança do ambiente e tudo que envolve aquele espaço onde você deixa seus produtos.

Iniciando o primeiro estoque.

Não se empolgue na hora de montar o seu primeiro estoque. No começo, é melhor ter menos quantidades e assim gastar menos do que montar um estoque enorme e gastar muito e comprar mau, faltando produtos que os clientes estão procurando e ficando aqueles que não tem saída.

Não se esqueça que o começo é sempre mais desafiador, você ainda está construindo sua reputação e captando os primeiros clientes, por isso, é natural que você venda menos no início e melhore esses resultados analisando e fazendo a gestão do negócio.

Manter um estoque equilibrado e saudável é garantia de melhores resultados para a empresa.

A responsabilidade do planejamento do estoque é do gestor da empresa, que precisa estar atento à quantidade de compras, novas mercadorias, exposição, vencimentos, etc., por isso é fundamental contar com um sistema de gestão eficiente.

Automatizar o controle de estoque com sistema de gestão informatizado.

Sistemas informatizados ajudam a controlar o estoque. prezando as rotinas da empresa, suas prioridades e o gerenciamento das informações e características sobre os produtos e insumos.
O objetivo é informar a quantidade disponível de cada item e ou grade, quanto os produtos valem, evitando cálculos de preços de venda incorretos, estoques mínimos e máximos e “furos de estoque”;
São funcionalidades necessárias que permitirão que os gestores registrem as entradas e saídas periodicamente, calculem a rotatividade e nunca percam de vista quais produtos estão faltando
ou sobrando em seu estoque.

Realize a contagem periódica do estoque.

A contagem periódica de estoque, chamada de “inventário do estoque”, envolve contar, cadastrar e categorizar e organizar cada item disponível.

Isso previne muitas falhas na gestão do estoque. Mantenha sempre o inventário atualizado, faça a manutenção e atualização constante, comparando com os dados do sistema, que é a melhor ferramenta de gestão com a qual você pode contar.

O principal objetivo do planejamento do estoque é minimizar os riscos, otimizar resultados e permitir melhor planejamento, o gestor conseguirá tomar decisões assertivas, permitindo um estoque saudável, lucrativo evitando situações críticas.
A falta de uma boa gestão de estoque é uma das maiores causas da extinção das empresas. A falta de controle e a desorganização são os principais obstáculos às vendas. Quando o controle de estoque não é prioridade, a eficiência da organização fica comprometida e, como consequência, os resultados financeiros são afetados.

O Enterprise Resource Planning (ERP) é um software ou sistema de gestão que organiza e integra setores e informações, em conjunto com a automatização dos processos de empresas. Funciona como uma plataforma que conecta diferentes setores e apresenta funcionalidades específicas para cada uma delas.

Também, uma grande vantagem do ERP, é facilitar a gestão do negócio em diferentes áreas: faturamento, financeiro, compras, estoque, contas, RH, gerenciamento de projetos e produção.

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